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International(Shandong) Printing&Packaging Industry Exhibition,2018
时间:2018年3月27日至29日
地点:山东省龙8物资有限公司 (济南市历下区解放东路69号)
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当企业不得不赊销时
杨少强     2009-2-17

      现代市场经济的特点是风险经济,当企业在不得不赊销的时候,应做到以下六点,尽量避免经营风险。
    (一)信用调查要仔细
     无论新老客户,当对方坚持放账经营时,必须对其进行全方位的信用调查,视情况将客户分为A、B、C三级。A级客户,资金偶有困难或旺季吃货量大,资金不足,可给予一定期限的赊销额度;B级客户,一般要求现款现货,在特殊的情况下,由对方提供担保,并严密合同的基础上予以赊销;C级客户,要求先款后货,并且想好一旦这个客户破产倒闭后,怎样采取补救措施。
    (二)合同签订要严密
      只要不是现金交易,都要签订供求合同,签订合同有几个要点:1、合同最好由本企业起草并执行统一的合同文本。如果对方是强势企业,要求执行他们的文本,双方就要坐下来协商;2、合同的要素必须齐全,如数量、单价、金额要一一对应换算一致,且计量单位要明确;3、延期付款的金额要大写和小写;放账的期限写清天数;付款的日期必须写明某年某月某日;超期付款的处罚规定超期一天赔付多少违约金,并事先约定届时将停止发货;4、明确对方经手人签字是否有效,是不是得到书面授权。否则,要亲眼看着对方法定代表人签字,并加盖公章,以防止有诈或合同无效。
    (三)放账对方要承认
      签订赊销协议只能证明双方有这种合作意向,并不能证明对方实际上欠你的货款。能证明对方欠你货款的凭证是对方的收货、验收回执。在拿到对方回执之前,可书面咨询对方当事人是否收到货,让对方书面认下这笔账。否则,你就去追查货运公司,直到拿到对方欠账的证据。
    (四)过程控制有人跟
      当应收款是双方对账不清楚造成时,为避免这种情况发生,财务部门可每月与信用客户提供对账单,要求客户确认,确保账龄和货款清晰。还有的欠账是因产品质量问题或交货延期造成的,要分清问题,区别对待如实向领导上报。
    (五)监控环环要相扣
      一是审批,业务员填制客户信用审批表,写清客户资料,信用额度,信用期间,申请原因,请示部门经理审批;二是业务员按照审批范围与对方签订合同;三是核实合同与信用审批是否相符,约定是否严谨;四是督促业务员让客户在送货单上盖章,授权人签字;五是信用到期前提醒业务员通知对方履约;六是信用到期核实对方是否全额付款,若未付或部分付款,即开始催要,并确定是否停止发货;七是超过规定时间,报部门经理追索,报财务备案,超过一定时间报分管领导,确定讨债具体办法。
    (六)放账奖罚要分明
       放账容易收款难,对放账要进行严格的考核。企业在制订A、B、C级客户授信额度时,不仅要界定各级责任人的职责,还要制订相关的奖罚措施。
 山东省龙8物资有限公司

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